一直以來，檔案館都屬于負責接收、征集、管理檔案和展開檔案的機構。檔案館中的檔案從廣義上講，檔案是國家機構、部隊、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄。檔案工作涉及各領域和行業，是各項事業單位、企業發展的重要基礎之一。
一、檔案館環境
所謂檔案館環境，是指環繞在檔案館周圍空間中的空氣、水、土壤、動植物、陽光及人類的活動等構成的綜合因素，檔案館是檔案保存與提供利用的機構，檔案置于其中，必然與環境息息相關，受到環境的影響與作用。因此，使用檔案館環境監控系統調控檔案館環境具有重要的意義。
二、檔案館環境的相關標準
檔案館客房溫濕度對保護檔案，延長檔案壽命有很大關系。
那么檔案館庫房溫濕度標準是多少呢？根據國家檔案館共同批準頒布的強制性行業標準《檔案館建設設計規范》來看，檔案庫房的溫濕度范圍的要求為：溫度14℃～24℃，濕度45%～60%RH。
這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經濟條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和預防檔案霉腐菌的生長繁殖的環境要求下制定的。
三、檔案館環境對檔案的影響
對儲藏于檔案館的檔案、物品而言，環境參數及空氣污染物會對檔案館儲藏物造成嚴重的影響，嚴重情況下甚至會造成不可逆的損壞。
檔案館環境因素為溫度、濕度和光照強度，空氣中的污染物包括硫化氫、二氧化硫、臭氧、氯氣以及粉塵。
①溫濕度：當空氣中的溫度過高會加速污染物與物品的反應速率，改變物質的酸度。而濕度過高會使得物質更快的被腐蝕。
②光照強度：嚴格來說，任何光線對檔案都是有害的，檔案應盡量存放在避光的柜子中，檔案在充分照射后可能會引起光化學反應導致物質被破壞。
③硫化氫：硫化氫遇空氣中的水分子會形成亞硫酸，進一步氧化會發生酸解作用，導致紙質檔案變色、褪色乃至酥脆、變質。
④氯氣：氯氣是一種兩性氣體，既有酸性又有氧化性，既能使紙張等酸解，也能使之變色、褪色。
⑤臭氧：臭氧是一種強氧化劑，可使紙質檔案變色褪色及纖維遭到破壞。臭氧在超市的環境下也會增強氧化腐蝕性。
⑥環境中的粉塵：粉塵為固體微小顆粒，形狀不規則，多帶有棱角，落在紙質檔案上，除沾污檔案外還會磨損檔案。此外粉塵還是各類微生物的載體，助長霉菌的傳播，導致檔案霉變乃至腐爛。
四、檔案館環境監控系統的應對措施
檔案館環境監控系統利用現代科學技術將物聯網和傳感器技術應用到檔案館的環境監控中來，將各檔案館內的溫度、濕度、防火、漏水以及各種空氣質量要素實時上傳至檔案館監控管理中心。通過在監控中心即可實時查看各庫房內的環境情況，這就是現代化的檔案館環境智能監控系統。
檔案館環境監控系統
①溫濕度傳感器與漏水繩：溫濕度能夠實時監控室內溫濕度，尤其是雨季期間，檔案儲存要做到防潮防水。
②煙霧報警器：防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙，安裝火災煙霧探測器和報警裝置。
③空調控制器：通過實時監控，能夠全面診斷空調運行狀況，監控空調各部件(如壓縮機、風機、加熱器、加濕器、去濕器、濾網等)的運行狀態與參數，并能夠通過檔案室環境監控系統管理功能遠程修改空調設置參數(溫度、濕度、溫度上下限、濕度上下限等)，以及對精密空調的重啟。空調機組即便有微小的故障，也可以通過檔案室環境監控系統檢測出來，及時采取措施防止空調機組進一步損壞。
④空氣質量變送器：空氣質量變送器能夠檢測空氣環境中的PM2.5、PM10、溫度、濕度、氣壓、光照、TVOC、O2、二氧化碳(CO2)、一氧化碳(CO)、甲醛(CH2O)等參數，功能非常強大，基本涵蓋了反映空氣質量的各個指標。
